Abyl SGN

SiGNature de documents

Abyl SGN offre la possibilité de signer tous types de documents de façon électronique et sécurisée.  Cette application vous accompagne dans la dématérialisation et la modernisation de vos méthodes.  

Par exemple, pour la signature des baux.

Elle récupére dans votre système d'information l'ensemble des documents nécessaires, ajoute des traitements personnalisés et génère automatiquement le document final à signer (bail, diagnostics, fiches d'informations, consentement RGPD, ...). 

Création du document

Abyl SGN vous fait gagner du temps : il génère automatiquement la structure du document à signer.

Grâce à des développements sur mesure, il sait le construire à partir des fichiers présents sur votre réseau ou dans votre GED : fichiers .doc, .xls, .pdf. Il sait également extraire des informations depuis votre ERP.



Par exemple pour la signature d'un bail, il va récupérer le bail mais aussi les diagnostics, les coordonnées du locataire, ...

Personnalisation

Une fois la structure du document définie, il est possible d'ajouter des traitements spécifiques.


Par exemple pour une signature de bail :  le recueil du consentement au traitement des données personnelles du locataire dans le cadre du RGPD ou encore la mise à jour des coordonnées du locataire.



Les zones de signature sont ajoutées automatiquement, puis un document final au format .pdf est créé.

Relecture

La lecture est une étape importante.

Idéalement, elle est réalisée sur un grand écran à la vue de tous afin de faciliter les explications et les échanges.

Le document peut être modifié à tout moment : ordre des fichiers, ajout de fichiers, ... puis de nouveau généré au format .pdf.


Une fois relu et accepté, il est transféré sur un terminal (tablette par exemple) pour signature.

Signature électronique

Deux solutions possibles :

- signature en présentiel (à l'agence ou dans le logement),

- signature à distance.


Signature en présentiel : sur tablette (déconnecté) ou via une plateforme de signature (web).


Signature à distance : le contrat est adressé par email au locataire via une plateforme de signature (web). Il signe en ligne via son navigateur.

Signature en présentiel

Le contrat de location peut être signé en agence ou dans le logement, avant l'état des lieux entrant.


La signature peut être réalisée au choix :

- sur une plateforme de signature : en savoir plus

- sur une tablette, pratique pour les livraisons en lot de nouveaux logements ou pour les logements géographiquement éloignés : en savoir plus

Dans les deux cas, Abyl SGN génère automatiquement le document à signer et la signature est probante.

Signature à distance

Le contrat peut également être signé à distance via email.


Le chargé de clientèle génère le document et demande à Abyl SGN de l'envoyer par email au locataire, via une plateforme de signature.

A réception, avant signature, l'identité du locataire peut être confirmée via SMS. Le locataire signe électroniquement et le chargé de clientèle en est immédiatement informé.


La signature est probante.

En savoir plus


Idéal pour limiter les déplacements !

Traitements automatiques

Une fois le document signé, différents traitements sur-mesure sont déclenchés :


- Mise à jour des informations sur le locataire (ERP),

- Envoi du document par email au locataire,

- Archivage du document dans votre GED Métier,

- Archivage du document dans la GED Abyl SGN,

- Traitements spécifiques selon vos besoins.

Un workflow personnalisé...

Les traitements sur-mesure autour de la construction du document sont la grande valeur ajoutée d'Abyl SGN. 

Le but, vous faire gagner du temps : plus de préparation en amont, plus de transferts de fichiers, plus de saisie manuelle !


L'application fait tout pour vous, elle récupère tous les documents automatiquement :

- Contrat de location (logement, garage, cellier, jardin, ...),

- Détail des charges locatives,

- Règlement d'habitation,

- Accords collectifs,

- Surfaces corrigées,

- Risques technologiques,

- Diagnostics (DPE, électricité, plomb, gaz, amiante, ...),

- Contrat multi-services,

- Mandat SEPA,

- Consentement au traitement des données personnelles,

- ...


Plus ces traitements seront décrits précisement puis implémentés, plus la solution sera optimale pour vous.

En savoir plus

Nombre d'utilisateurs et de terminaux illimité

Base de données gratuite

Personnalisation possible de tous les éléments

Aide incluse à l'application

Développements sur mesure selon vos besoins

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Licence Abyl SGN
Inclus dans le socle :

 Premier document     
0,5 € / Lot
Tarif Hors Taxes -  Hors Intervention -  Hors Maintenance

Extensions

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