Abyl SGN

SiGNature de documents

Abyl SGN offre la possibilité de signer tous types de documents de façon électronique et sécurisée, en présentiel (sur tablette) ou à distance (via email). 

Par exemple, pour la signature des contrats.

L'application récupére dans votre système d'information l'ensemble des documents nécessaires, ajoute des traitements personnalisés, génère automatiquement le document final à signer (contrat, diagnostics, ...). et envoie pour signature.

Génération automatique

Abyl SGN vous fait gagner du temps : il génère automatiquement la structure du contrat à signer. Grâce à des développements sur mesure, il sait la construire à partir des fichiers présents sur votre réseau ou dans votre GED : fichiers .doc, .xls, .pdf. Il sait également extraire des informations depuis votre ERP.


Par exemple pour la signature d'un contrat de location, il récupérera automatiquement le contrat mais aussi le mandat de prélèvement, les diagnostics, le détail des charges locatives, les accords collectifs, les coordonnées du locataire, ...

Personnalisation

Il est ensuite possible d'ajouter des documents manuellement (ex : attestation d'assurance fournie par le locataire le jour même, ...) ou d'exécuter des traitements spécifiques (par ex : générer des documents pré-remplis comme le recueil du consentement au traitement des données personnelles dans le cadre du RGPD, mettre à jour les coordonnées du locataire, ...). 


Les zones de signature sont ajoutées automatiquement.

Les documents sont classés par liasse, l'ensemble des liasses composent un parafeur, prêt à la signature !

Validation (optionnel)

Une étape de validation peut être ajoutée. Le chargé de clientèle définit alors quel responsable validera le contrat avant soumission au locataire.


Cette étape peut être obligatoire donc bloquante, la liste des reponsables proposée est contrôlée et limitée.


Le responsable est notifié par email qu'un document est en attente de validation, il lance Abyl SGN, le valide ou le refuse en indiquant le motif. Le chargé de clientèle est notifié et peut reprendre la procédure.

Signature électronique

Trois solutions possibles :

- signature en présentiel (à l'agence ou dans le logement),

- signature à distance,

- signature papier.


Signature en présentiel : via une plateforme de signature (web) ou sur tablette (mode déconnecté).


Signature à distance : le contrat est adressé par email au locataire via une plateforme de signature (web). Il signe en ligne via son navigateur.


Les signatures électroniques sont bien sûr probantes.

Signature en présentiel

Le contrat de location peut être signé au siège, en agence ou dans le logement, avant l'état des lieux entrant. La signature en présentiel permet une lecture des documents avec le locataire, idéalement sur un grand écran, comme chez le notaire.


La signature peut ensuite être réalisée au choix :

- sur une plateforme de signature : en savoir plus

- sur une tablette au siège ou en agence,
- sur une tablette sur site, pratique pour les livraisons en lot de nouveaux logements ou pour les logements géographiquement éloignés : 
en savoir plus

Signature à distance

Le contrat peut également être signé à distance via email.


Le chargé de clientèle génère le document et demande à Abyl SGN de l'envoyer par email au locataire, via une plateforme de signature (transparent).

A réception, avant signature, l'identité du locataire peut être confirmée via SMS. Le locataire signe électroniquement et le chargé de clientèle en est immédiatement informé.


En savoir plus


Idéal pour limiter les déplacements !

Traitements automatiques

Une fois le document signé, différents traitements sur-mesure sont déclenchés :


- Mise à jour des informations sur le locataire (ERP),

- Envoi du document par email au locataire,

- Archivage du document dans votre GED Métier,

- Archivage du document dans la GED Abyl,

- Traitements spécifiques selon vos besoins.

Un workflow personnalisé...

Les traitements sur-mesure autour de la construction du document sont la grande valeur ajoutée d'Abyl SGN. 

Le but, vous faire gagner du temps : plus de préparation en amont, plus de transferts de fichiers, plus de saisie manuelle !


L'application fait tout pour vous, elle récupère tous les documents automatiquement :

- Contrat de location (logement, garage, cellier, jardin, ...),

- Détail des charges locatives,

- Règlement d'habitation,

- Accords collectifs,

- Surfaces corrigées,

- Risques technologiques,

- Diagnostics (DPE, électricité, plomb, gaz, amiante, ...),

- Contrat multi-services,

- Mandat SEPA,

- Consentement au traitement des données personnelles,

- ...


Plus ces traitements seront décrits précisement puis implémentés, plus la solution sera optimale pour vous.

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Nombre d'utilisateurs et de terminaux illimité

Base de données gratuite

Personnalisation possible de tous les éléments

Aide incluse à l'application

Développements sur mesure selon vos besoins

Vous avez une question ?

Licence Abyl SGN (perpétuelle)
Inclus dans le socle :

 Premier document     
1 € / Lot
Tarif Hors Taxes -  Hors Intervention -  Hors Maintenance

Extensions

Nouveau document

Nouveau workflow

Extensions sur mesure

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